Privacy en persoonsgegevens

Privacybeleid

Vistaproject gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke informatie we verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact opneemt of gebruikmaakt van onze diensten. Ook lees je welke rechten je hebt en hoe je daarvan gebruik kunt maken.

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Vistaproject is een website en merk waaronder diensten op het gebied van webdesign, WordPress en zoekmachineoptimalisatie worden aangeboden.

De verwerking van persoonsgegevens voor Vistaproject valt onder de verantwoordelijkheid van Increasy Internet Marketing.

Increasy Internet Marketing
Fonteinkruid 32
2371 KN Roelofarendsveen
KvK: 64741036
E-mail: info@increasy.nl

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je contact met ons opneemt en welke diensten je gebruikt.

Gegevens die je zelf verstrekt

Wanneer je een e-mail stuurt, telefonisch contact opneemt of een zakelijke aanvraag doet, kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Je naam en eventuele bedrijfsnaam.
• Je zakelijke of persoonlijke e-mailadres.
• Je telefoonnummer wanneer je dit verstrekt.
• Het adres van je bestaande website.
• Informatie over je onderneming of project.
• De inhoud van je bericht of aanvraag.

Vistaproject gebruikt momenteel geen contactformulier op de website. Contact verloopt rechtstreeks via de aangeboden contactmogelijkheden.

Gegevens tijdens een samenwerking

Wanneer je klant wordt, kunnen aanvullende gegevens nodig zijn voor het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden.

Daarbij kan het gaan om factuurgegevens, contactpersonen, projectdocumentatie, technische gegevens en toegang tot websites of andere systemen.

We gebruiken deze informatie uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de opdracht, onze administratie of andere gerechtvaardigde doeleinden.

Technische gegevens

Bij het bezoeken van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt. Denk aan het gebruikte apparaat, browsergegevens, bezochte pagina’s en informatie die nodig is voor beveiliging en serverbeheer.

Of en in welke mate analytische gegevens worden verzameld, hangt af van de daadwerkelijk ingeschakelde meetdiensten en cookie-instellingen.

Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden.

• Het beantwoorden van vragen en e-mails.
• Het voorbereiden van offertes en voorstellen.
• Het uitvoeren van webdesign- en WordPress-projecten.
• Het verrichten van SEO-werkzaamheden.
• Projectbeheer en zakelijke communicatie.
• Administratie, facturatie en boekhouding.
• Het beveiligen en onderhouden van websites.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het behandelen van verzoeken of geschillen.

Op welke wettelijke grondslagen verwerken we gegevens?

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) vereist dat persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dat zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht.
• Voorbereiding van een overeenkomst: wanneer je informatie aanvraagt of een voorstel wilt ontvangen.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale administratie.
• Gerechtvaardigd belang: zoals zakelijke communicatie, websitebeveiliging en het beheren van klantrelaties, na afweging van belangen.
• Toestemming: wanneer toestemming vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies.

Persoonsgegevens tijdens websiteprojecten

Voor het ontwikkelen, onderhouden of verbeteren van een website kan toegang nodig zijn tot systemen van opdrachtgevers.

Daarbij kunnen we in aanraking komen met persoonsgegevens die op de betreffende website worden verwerkt.

Wanneer we gegevens uitsluitend namens een opdrachtgever verwerken, kan die opdrachtgever optreden als verwerkingsverantwoordelijke en Increasy Internet Marketing als verwerker.

Waar de AVG dat vereist, maken partijen hierover aanvullende afspraken, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst.

We gebruiken persoonsgegevens die uitsluitend namens een opdrachtgever worden verwerkt niet zelfstandig voor andere doeleinden.

Met welke partijen delen we gegevens?

Voor de bedrijfsvoering kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners. Denk aan hostingbedrijven, e-mailproviders, softwareleveranciers en administratieve dienstverleners.

We delen persoonsgegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd doel, de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.

Wanneer externe partijen gegevens namens ons verwerken, maken we waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige software- of clouddiensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, moet daarvoor een geldige juridische basis bestaan. Waar nodig worden aanvullende waarborgen toegepast, zoals passende contractuele afspraken of een ander toegestaan doorgiftemechanisme.

Hoelang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Zakelijke correspondentie bewaren we zolang dat redelijkerwijs nodig is voor de behandeling van een aanvraag, het onderhouden van de zakelijke relatie of het afhandelen van eventuele geschillen.

Gegevens die onderdeel vormen van de financiële administratie worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Technische logs bewaren we niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, beheer en probleemoplossing.

Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies en misbruik.

Daarbij houden we rekening met de aard van de gegevens, de risico’s van de verwerking en de beschikbare technische maatregelen.

Geen enkele digitale omgeving kan echter volledige veiligheid garanderen. Daarom blijft regelmatige controle en onderhoud belangrijk.

Welke privacyrechten heb je?

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

• Het recht op inzage in je persoonsgegevens.
• Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Het recht om gegevens te laten verwijderen, wanneer dit recht van toepassing is.
• Het recht om verwerking te laten beperken.
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wanneer dit van toepassing is.
• Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Het recht om gegeven toestemming in te trekken.

Stuur een verzoek naar info@increasy.nl. We behandelen je verzoek binnen de wettelijke termijnen.

Wanneer dat nodig is, kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

Cookies en vergelijkbare technieken

Vistaproject kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken voor het functioneren, beveiligen en analyseren van de website.

Meer informatie over de verschillende soorten cookies en de regels rond toestemming vind je in ons cookiebeleid.

Links naar andere websites

Onze website kan verwijzingen bevatten naar websites van externe partijen. Voor de verwerking van persoonsgegevens op die websites geldt het privacybeleid van de betreffende organisatie.

Een klacht indienen

Heb je vragen of klachten over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Onze website, dienstverlening en wettelijke verplichtingen kunnen veranderen. Daarom kunnen we dit privacybeleid aanpassen.

De meest actuele versie staat steeds op deze pagina.